Das perfekte „Jobticket“: Umwelt schützen – nachhaltig handeln

Anfang 2020 hat der Gesetzgeber zur Förderung von umweltfreundlichen Verkehrsmitteln eine neue Möglichkeit geschaffen: die steuer- und abgabenfreie Erstattung von Tick ets für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Alle Dienstnehmer(innen) können damit ein "ökologisches Mobilitätsbudget" erhalten, das für Dienstgeber sogar kostenneutral sein kann. Bislang konnte die Mobilität von Beschäftigten nur über ein Jobticket innerhalb der Sachbezugsfreigrenze von 44 Euro gefördert werden.

Für ein Jobticket mussten die Dienstgeber Verträge mit den Verkehrsgesellschaften schließen und die Tickets bei diesen bestellen. Häufig mussten Unternehmen für jede(n) einzelne(n) Mitarbeiter(in), unabhängig von der tatsächlichen Nutzung, ein Ticket abnehmen. Für Mitarbeitende, die mehrere Verkehrsverbünde nutzen, gab es keine Lösung. Durch die veränderten Arbeitsweisen mit häufigem Homeoffice rechnete sich ein Monatsticket oft nicht mehr. All das führte in der Vergangenheit häufig dazu, dass die Förderung der ÖPNV-Nutzung weder für Beschäftigte noch für Dienstgeber attraktiv war.

Diese Hürden fallen mit dieser neuen digitalen Lösung nun weg. Über eine von einer GmbH in Bonn1 bereitgestellte Smartphone-App können Mitarbeitende jede Art von Tickets einreichen, egal ob Einzelfahrschein, Streifenkarte oder Monatskarte. Mit dieser flexiblen Lösung können auch solche Beschäftigten motiviert werden, umweltfreundliche Verkehrsmittel zu nutzen, die nicht täglich unterwegs sind und für die sich eine Monatskarte daher nicht rechnet.

So funktioniert es - einfach und digital: Das Ticket wird vom/von der Mitarbeitenden fotografiert und über die App hochgeladen. Dort wird es vollautomatisch analysiert und verifiziert. Die Höhe des finanziellen Vorteils ist sofort sichtbar.

Die Ticketkosten - als Gehaltszuschussoder Umwandlung - werden über die Gehaltsabrechnung erstattet. Dafür erhält das Unternehmen am Ende des Monats eine Datei mit allen Buchungssätzen, die ganz einfach in die Lohnbuchhaltungssoftware importiert wird.

Die App bietet viele Benefits

• Der finanzielle Vorteil ist in der App sofort und auf der nächsten Gehaltsabrechnung sichtbar.
• Dienstnehmer(innen) können den ÖPNV-Zuschuss für alle Fahrten nutzen.
• Das Instrument ist standortübergreifend einsetzbar: Es müssen keine Verträge mit Verkehrsverbünden geschlossen werden.
• Ein "ökologisches Mobilitätsbudget" als Gehaltszuschuss kann für jede(n) Mitarbeitende(n) individuell vereinbart werden. Ein gesetzliches Limit gibt es nicht. Jede(r) nutzt das Budget flexibel in ganz Deutschland - für Monats-, Wochen- oder Einzeltickets.
• Es werden auch Dienstnehmer(innen) motiviert, für die sich ein Monatsticket nicht rechnet.
• Der ÖPNV-Zuschuss ist für Dienstgeber kostenneutral, sofern das Unternehmen ausschließlich die staatliche Förderung nutzt (Gehaltsumwandlung).
• Keine Ausgaben ohne Wirkung: Die Beschäftigten entscheiden, ob und wie häufig das Mobilitätsbudget genutzt wird. Bei Budgets zusätzlich zum Gehalt zahlt das Unternehmen nur bei tatsächlicher Nutzung.
• Dienstgeber und Beschäftigte nutzen die staatlichen Vorteile automatisiert und ohne Verwaltungsaufwand; Mitarbeitende kaufen die Tickets selbst.
• Die App ist zertifiziert nach IDW-PS 860 und GoBD und steuerkonform gemäß den Vorgaben der Finanzbehörden.
• Die App fördert die Nutzung von umweltfreundlichen Verkehrsmitteln und mindert das Verkehrsaufkommen.
• Die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln senkt den Schadstoffausstoß und schützt das Klima.

Anmerkungen

1. Mehr dazu unter www.billyard.de/oepnv-zuschuss