Personal frühzeitig planen

Immer mehr Unternehmens- und Personalleitungen sowie Betriebs- oder Personalräte erleben inzwischen, dass es schwierig ist, geeignete qualifizierte Beschäftigte zu gewinnen und zu binden. Wer sich dem Risiko personeller Engpässe nicht ausliefern will, der benötigt eine  vorausschauende, auf mindestens fünf bis zehn Jahre ausgelegte strategische Personalplanung. Um insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen mit wenig Er­fahrung den Einstieg in eine strategische Personalplanung zu erleichtern, ist der onlinebasierte "Check: Strategische Personalplanung" entwickelt worden. Das Planungstool basiert auf Qualitätskriterien, die von der "Initiative Neue Qualität der Arbeit" (INQA) des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales in Auftrag gegeben und durch das Institut für Beschäftigung und Employability IBE konzipiert worden sind. Der Check steht im Internet unter www.personalplanung.inqa-check.de kostenlos zur Verfügung.

Die "Einsteigerversion" besteht aus fünf Bausteinen. Wer weiterführende Aspekte wie Mitarbeiterführung und Kommunikation miteinbeziehen möchte, kann die Langversion mit zehn Bausteinen nutzen. Die Bearbeitung dauert etwa ein bis zwei Stunden. Unternehmen können mit Hilfe des "Checks" frühzeitig dem pro­gnostizierten Fachkräftemangel entgegensteuern, indem sie ihre Personalrisiken ermitteln und planen. Die Übersicht im Kasten zeigt die wichtigsten Anforderungen und Ergebnisse bei dem Check auf. Erst mit Hilfe einer strategischen Personalplanung ist es für Verantwortliche möglich, die folgenden Fragen zu beantworten:¹

• Wie gut ist Ihre bisherige Personalplanung?
• Trägt sie zum Erreichen der Unternehmensziele bei?
• Wie ermitteln Sie Ihren aktuellen und zukünftigen Personalbedarf?
• Wird der aktuelle und zukünftige Personalbedarf durch eigenes Personal gedeckt?
• Sind Risiken und Fehlentwicklungen erkennbar?
• Was sollten Sie ändern und wie gehen Sie am besten vor?

Die enge Verzahnung mit den unternehmerischen Erfolgspotenzialen lässt Unternehmen im Prinzip keine Wahl im Sinne von "Strategische Personalplanung: ja oder nein?". Vielmehr legen die Fragen in den meisten Unternehmen Handlungsbedarf offen. Es geht also nicht um das "Ob", sondern um das "Wann".

Der Deutsche Caritasverband empfiehlt den Check "Strategische Personalplanung" nach einer Testphase mit sechs Pilotanwendern, die von der Kommission Mitarbeit der Delegiertenversammlung begleitet und ausgewertet wurde.

Anmerkung
1. Vgl. Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (Hrsg.): Situation analysieren - Personalkennzahlen. Berlin, 2013, S. 2.