Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Organisation, Gestaltung und Durchführung aller Assistenzarbeiten

• Nachhaltige Terminkoordination
• Elektronische Bearbeitung der externen und internen Korrespondenz
• Postbearbeitung
• Sicherstellung eines organisatorisch reibungslosen Ablaufes (Telefonvermittlung etc.)
• Recherche von Fakten
• Aufbereitung von Zahlen
• Berichtserstellung
• Vorbereitung von entscheidungsreifen Vorlagen
• Planung, Organisation und Nachbereitung sowie Teilnahme an Konferenzen
• Termin- und Aufgabenkoordination für das Fachbereichsleitungsbüro
• Bearbeitung der externen und internen Korrespondenz
• Koordination, Zusammenstellung und formale Bearbeitung von Dokumenten / Berichten
• Mitwirkung in den Bereichen Vertragswesen, Bewerbungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit 

Wir erwarten

• Ausbildung im kfm. Bereich oder vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung 
• Freundliches Auftreten sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der strategisch-konzeptionellen Arbeit
• Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Programmen
• Identifikation mit den Zielen und Werten des Caritasverbandes

Wir bieten

• Gezielte Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Planung der beruflichen Entwicklung
• Eine Vergütung nach dem AVR-Tarif mit Sozialleistungen, wie kirchliche Zusatzversorgung sowie tariflich vereinbarte Sonderleistungen (Jahressonderzahlungen)
• Berufserfahrung wird bei der tariflichen Eingruppierung berücksichtigt
• Kosten, die aus dem Stellenwechsel entstehen, können ggf. übernommen werden

Weitere Angaben

Kontakt   
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder per E-Mail an Frau Verena Schnitzler.

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit