Vorstandsassistenz (w/m/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie arbeiten dem Vorstand praktisch und inhaltlich zu, unterstützen ihn fachlich und in der Vorbereitung aller anstehenden Sitzungen und Termine
• Sie koordinieren zeitgerecht alle anfallenden Aufgaben im Vorstandsbüro 
• Sie führen relevante Informationen zusammen und inhaltliche Rechercheaufgaben durch
• Sie organisieren aufgabenteilig im Team zentrale verbandliche Veranstaltungen
• Sie steuern das strukturierte Wissensmanagement des Vorstands
• Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Korrespondenzen, Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage digital und in Papierform etc.).

Wir wünschen uns

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. einen Bachelorabschluss in der Sozialen Arbeit oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten selbständig und selbstverantwortlich und haben Freude daran, Ihre eigenen Ideen einzubringen
• Sie arbeiten gerne im Team und nehmen in diesem auch Vertretungsaufgaben wahr
• Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit komplexe Prozesse im Vorstandsbereich zu strukturieren und abzuwickeln
• Sie wenden MS Office, Outlook und Präsentationsmedien professionell an
• Sie konzipieren digitale und kollaborative Arbeitsweisen und Methoden im Vorstandsteam und gestalten digitale Veränderungsprozesse gerne proaktiv mit
• Sie interessieren sich für Themen rund um die Soziale Arbeit und arbeiten sich gerne auch thematisch ein
• Sie setzen sich mit Herzblut für die Teilhabe benachteiligter Menschen ein und können sich mit den Werten der Caritas identifizieren

Darauf können Sie sich freuen

• Wir vergüten nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW) sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor
• Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage Jobrad oder Jobticket - wir haben viel zu bieten. 
• Seit vielen Jahren gestalten wir den Prozess "Caritas in Vielfalt". Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter*innen gehören in ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft dazu! In dieser Vielfalt zusammen zu arbeiten, ist ein Reichtum für die Caritas!
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung 
  vorrangig berücksichtigt.

Weitere Angaben

Senden Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbung@caritas-dicvrs.de
Ausschreibungsnummer: 25.001, Bewerbungsschluss 18.05.2025
Ansprechpartner*in
Caritasverband der Diözese 
Rottenburg-Stuttgart e. V.
Sandra Czak
Bereich Ressourcen - Personal
Tel: +49(0)711-2633 1253
czak.s@caritas-dicvrs.de

www.caritas-rottenburg-stuttgart.de

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit

Sonstiges

• Barrierefreiheit
• Familienfreundlichkeit