Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Archivierung. Sie sind erste:r Ansprechpartner:in am Telefon und repräsentieren die Einrichtung am Empfang
• Sie führen die Leistungsabrechnung für die Bereiche stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege durch sowie die Abrechnung von Zusatzleistungen
• Sie verantworten die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie Mahnwesen und Barkasse
• Die Aufgaben übernehmen Sie in Abstimmung mit dem Team der Verwaltung sowie dem Leitungsteam
• Bei Ihren Aufgaben wenden Sie eine moderne, bereichsübergreifende Software an
• Sie unterstützen das Leitungsteam in projektbezogenen Aufgaben und arbeiten mit den anderen Fachbereichen der Einrichtung zusammen

Wir erwarten

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Sie verfügen über Kenntnisse aus den Bereichen Verwaltung, Abrechnung oder Buchhaltung und sind sicher im Umgang mit EDV-Anwendungen
• Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent
• Sie verfügen über soziale Kompetenzen, wie beispielsweise ein gutes Kommunikationsvermögen
• Kunden- und Serviceorientierung sind Ihnen wichtig und Sie haben Verständnis für die Situation von Menschen mit Unterstützungsbedarf
• Sie haben eine positive Grundeinstellung zu den Werten, Zielen und Aufgaben der Keppler-Stiftung

Wir bieten

• ein beständiges Team und wertschätzendes Arbeitsklima
• attraktive tarifliche Vergütung (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas) plus Zusatzleistungen
• betriebliche Altersversorgung
• Fort- und Weiterbildung sind für uns selbstverständlich
• Mitarbeiterseelsorge sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• eine lebendige Dienstgemeinschaft mit vielen Vorteilen für Mitarbeitende

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit