Facility Manager*in/ Technische Koordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen sowie Organisation und Steuerung der erforderlichen Maßnahmen - von der Angebotseinholung bis zur Fertigstellung 
• Administrative Koordination: Prüfung, Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen sowie Pflege des Vertragsmanagements 
• Betreuung von Dienstleistern und Vertragspartnern, eigenständige Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung an relevante Abteilungen
• Projekt- und Notfallmanagement: Koordination von Dienstleistern bei Vor-Ort-Begutachtungen, Beauftragung von Sofortmaßnahmen bei Notfällen und Einleitung weiterer Schritte gemäß Verbandsvorgaben
• Strategische Analyse von Standortbedarfen und Identifikation notwendiger Maßnahmen zur Standortentwicklung auf Grundlage der Immobilienstrategie und des Budget

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Technisches Grundwissen, Basiskenntnisse zu Normen und Vorschriften, erste Erfahrungen im Projektmanagement sowie sicherer Umgang mit MS Office 365
• Hohe Präzision und Gewissenhaftigkeit, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten und Prozesse aktiv zu verbessern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, um mit internen und externen Partnern effektiv und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten

Wir bieten

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
   

Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60%)
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
   

Attraktive Mitarbeiterkonditionen:

• Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Jährliche Jahressonderzahlung 
• Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung für 34,30 EUR, statt 49 EUR

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement
• Hauswirtschaft und Service
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit