Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Hospizarbeit

Ihre Aufgaben

• Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Fachbereiches

• Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten u.a. Terminkoordination, Adressdatenbank und Rechnungseingangsbearbeitung

• Veranstaltungsplanung und -organisation; Unterstützung bei der Gremienarbeit und bei Online-Veranstaltungen, u.a. Vorbereitung, Einladung, Tagesordnung, Protokollführung

• Gestaltung von u.a. Unterlagen, Broschüren, PowerPoint Präsentationen

• Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege des Intranet- und SharePoint- Auftritts, z.B. Verfassen von Newsbeiträgen

Wir erwarten

• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (u.a. SharePoint, Teams, Word, PowerPoint, Outlook)

• Die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten

• Ein gutes Gespür für Textgestaltung und Layout sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Planungs- und Organisationskompetenz

• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Kundenorientierung und Begeisterungsfähigkeit

• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder eigenes ehrenamtliches Engagement

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

• Individuelle Fort- und Weiterbildungen, z.B. über unsere Malteser Akademie

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas inkl. Kinderzulage, Weihnachts- und Urlaubsgeld

• 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung

• Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice - wir statten Sie aus!

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Bezuschusstes Deutschlandticket mit vergünstigtem Zugang zum ÖPNV

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit