Assistenz der Präsidentin
Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Vollzeit
Über uns...
Not sehen und handeln steht im Zentrum unserer Arbeit beim Deutschen Caritasverband e.V. Die Geschäftsstelle koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und engagiert sich damit für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. Informationen über den Deutschen Caritasverband als Arbeitgeber finden Sie hier: Jobs beim Deutschen Caritasverband e.V.
Wir suchen in unserer Geschäftsstelle im Klara-Ullrich-Haus in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Präsidentin (100 %)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben sind...
- Anlauf- und Koordinationsstelle für die interne und externe Kommunikation der
Präsidentin in guter Abstimmung mit den Teamkolleginnen im Vorstandsbereich - Büro- und Reisemanagement der Präsidentin mit Planung, Koordination und Überwachung komplexer Terminabfolgen
- Vor- und Nachbereitung der Termine incl. Ablage
- Verfassen von Schreiben auf Basis von Vorlagen für die Präsidentin
- Technische Unterstützung bei der Vorbereitung der Veröffentlichung von Vorträgen, Artikeln usw., Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Budgetplanung und -überwachung, vorbereitende Buchhaltung
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
- ein Fachhochschulstudium abgeschlossen haben (kaufmännischer, Kommunikations- oder verwandter Wissenschaften wie Tourismus) oder eine Ausbildung als Sekretär_in mit mehrjähriger Berufserfahrung und/oder Zusatzqualifikationen mitbringen.
- ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz zur Unterstützung der Vorstandsaufgaben auszeichnen.
- diskret, loyal, zeitliche flexibel und belastbar sind.
- sicher auftreten in deutscher Sprache, sowie Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift vorweisen können.
- hervorragende PC-Kenntnisse, Anwendung der MS-Office-Programme, Interesse an neuen Medien mitbringen.
- sich mit Werten wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität für Menschen in Not identifizieren.
Wir bieten Ihnen...
- eine Aufgabe mit hohen Gestaltungsmöglichkeiten in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, in der Sie etwas bewegen können.
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, Wertschätzung für Sie als Mensch mit dem, was Sie beruflich und persönlich mitbringen.
- ein kollegiales und professionelles Team.
- eine attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket).
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- 6 Wochen Urlaub und drei zusätzliche freie Tage.
- ein hausinternes Fortbildungsprogramm und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.07.2024
Für Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Dr. Paulina Hauser zur Verfügung: Tel. 030 28 444 74 08