Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

- Erstellung und Dokumentation von Therapieabrechnungen

- Verwaltung von Patientenakten, Bewilligungsprozessen und Nachsorgeanträgen

- Schriftverkehr sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

- Terminplanung und -koordination mit Klient*innen, Kostenträgern und Fachkräften

- Organisation, Dokumentation und Unterstützung bei psychologischen Tests

- Sicheres Schreiben nach Diktat

- regelmäßige Telefonsprechstunde

- Organisation des Büroalltags

- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Wir wünschen uns

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

- Gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und vernetztes Arbeiten

- Gute MS-Office-Kenntnisse

- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten

- Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitenden, Klient*innen und Behörden

- Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung

- Unser christliches Leitbild ist die Grundlage Ihres Handelns.

Darauf können Sie sich freuen

- Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft

- Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld

- Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)

- 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2025) + AZV-Tag

- Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei    

- Persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen

Weitere Angaben

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungs­unterlagen senden Sie bitte bis zum 04.04.2025 an: cornelius.cappallo@caritas-im-norden.de

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Cornelius Cappallo
Telefon 0381 45472-43

Ihr Dienstort ist Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V
(August-Bebel-Straße 2, 18055 Rostock)
www.caritas-im-norden.de

Nutzen Sie gern den AVR-Rechner, um einen Einblick in die Gehaltstabellen der Caritas zu erhalten.

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit