Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben auf der Station Herz Marien:

• Buchhaltung
  • Scan der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) zur Vorbereitung für die Buchung durch den Steuerberater
  • Mahnwesen (Debitorenbuchhaltung)
• monatliche Abrechnung
• • Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen, Pflegekassen und Privatpatienten
  • interne Verrechnung mit den weiteren Sozialstationen des Vereins
  • Verrechnung von erbrachten Leistungen unserer Praxisanleitungen
• Schriftwechsel mit Kranken- und Pflegekassen
• Unterstützung beim Verordnungsmanagement
• Fuhrparkverwaltung
• Posteingang und Postausgang
• Telefonzentrale
• Scan, Ablage und Archivierung
• Kontakt mit Verwaltungskräften aus anderen Stationen

Ihre Aufgaben vereinsübergreifend für alle vier Sozialstationen:

Der Stationsschwerpunkt liegt bei Personal und Einkauf.

• Regelmäßiges Einstellen von Stellenanzeigen
• Kontakt zu Zeitarbeitsfirmen
• Pflege Jobs-Inbox
• Schreiben von Bewerbungsabsagen
• Zeugniserstellung
• Pflege Personaladresslisten
• Schulungen: Anmeldung bei externen Schulungen, Terminorganisation interne Schulungen
• Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. Mitarbeiterfest mit Ehrungen von Jubilaren, Teilnahme an Sportevents, etc.
• Zentraler Einkauf für alle Stationen, medizinischer Bedarf, MDA-Geräte (Handys)
• Bestellung von Mitarbeiter- und Kundengeschenken

Leisten Sie gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft!

Wir erwarten

Wir bieten

Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:

• Bei uns lassen sich Familie und Beruf optimal vereinbaren
• Unsere Vorgesetzten haben immer ein offenes Ohr
• Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement an
  • interne Veranstaltungen zur psychischen und körperlichen Gesundheit
  • Kontingent an psychologischen Erste-Hilfe-Gesprächen bei einem/einer psychologischen PsychotherapeutIn
  • Teilnahme an Regensburger Team-Sportevents
• Zur Abkühlung im Sommer stellen wir Ihnen Westbad-Karten zur Verfügung.
• Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen: Wir bieten Fahrsicherheitstrainings für PKW und Fahrrad an.
• Wir feiern gerne: Jede Station organisiert ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier; zusätzlich gibt es einmal jährlich ein großes Mitarbeiterfest aller vier Stationen.

• Unsere Büros sind modern und ergonomisch ausgestattet
  • ergonomische Bürostühle 
  • höhenverstellbare Schreibtische
  • zwei Monitore pro Arbeitsplatz
  • Küche mit Kaffeevollautomat und Mikrowelle
  • für Fahrrad-Pendler stehen Duschen bereit
• Unser Dienstalltag ist digital organisiert.
• Die Anstellung ist unabhängig davon, ob oder welche Religion Sie ausüben. Sie sollten nur unsere Ausrichtung an den christlichen Werten der Nächstenliebe mittragen.

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Email-Bewerbung an jobs@caritas-sozialstation-regensburg.de

Besuchen Sie uns gerne auch im Internet:

Web: caritassozialstationregensburg.de

Instagram: caritas_sozialstation_rgbg

Facebook: Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V.

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit