Sachbearbeiter_in
Sachbearbeitung / Sekretariat | befristet | Teilzeit
Über uns...
Schutz für Schutzbedürftige und Teilhabe für alle für ein selbstbestimmtes Leben sind für uns ebenso große Anliegen wie ein gutes Miteinander in der Einwanderungsgesellschaft. Daher engagiert sich der Deutsche Caritasverband e.V. in vielfältigen Projekten und Aufgaben in der bundesweiten Flüchtlings- und Integrationsarbeit. Zur Unterstützung dieser Arbeit brauchen wir Sie! Informationen über den Deutschen Caritasverband als Arbeitgeber finden Sie hier: Jobs beim Deutschen Caritasverband e.V. In der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir im Referat Migration und Integration möglichst zum 01.05.2025 eine_n
Sachbearbeiter_in 70 %
Die Stelle ist (zunächst) auf 14 Monate befristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben sind...
- Unterstützung der administrativen Abwicklung bundesweiter Projekte und Programme für Flüchtlinge und andere Migrant_innen (projektbezogene Erfolgskontrolle/Controlling, Antragstellung und Abwicklung, Budgetüberwachung, Verwendungsnachweis)
- Termin-, Reisemanagement und Korrespondenz
- Organisation von Konferenzen, Fachtagungen, Schulungen, deren Vor- und Nachbereitung sowie finanzielle Abwicklung (Kalkulation, Budgetüberwachung, Rechnungsstellung)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Konferenzen
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
- eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung abgeschlossen haben.
- Kenntnisse und Erfahrung in der Projekt- und Finanzsachbearbeitung mitbringen.
- Kenntnisse im Buchhaltungs- und Rechnungswesen haben.
- Erfahrungen in der Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement vorweisen können.
- die gängigen MS-Office-Programme (Word, Access, Excel, PowerPoint sowie idealerweise Adobe Professional) sicher anwenden.
- selbständig und strukturiert arbeiten und ein Organisationstalent sind.
- sich mit unseren Werten wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität für Menschen in Not identifizieren.
Wir bieten Ihnen...
- Wertschätzung für Sie als Mensch mit dem, was Sie beruflich und persönlich mitbringen.
- attraktive tarifliche Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobticket
- Eingruppierung nach AVR: VG 6b / VG 5c - zum AVR-Rechner
- Urlaub: 6 Wochen und drei zusätzliche Tage
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und mobiles Arbeiten (40 %)
- Fortbildungsprogramm (z.B. IT-Schulungen, Zeit-/Stressmanagement) und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 06.04.2025