Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt die Einrichtungsleitung engagiert im Tagesgeschäft - von der allgemeinen Büroorganisation bis hin zur Erledigung von abwechslungsreichen Ad-Hoc-Aufgaben.
• Ob Telefonannahme, Kassenverwaltung, Anschreiben oder Datenpflege – als Allrounder:in spielst du die gesamte Verwaltungsklaviatur.
• Eltern, Kindern und Kooperationspartner:oinnen bist du eine freundliche Ansprechperson, die sich mit Herz und Hand deren Anliegen annimmt.

Wir erwarten

• Du kannst deinen Job – sowohl fachlich, was deine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich belegen als auch menschlich: Einfühlungsvermögen und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
• Du verfügst über eine hohe Kommunikationskompetenz, bist ein Organisationstalent und erkennst schnell das Wesentliche.
• Du bist bereit, dich an der Weiterentwicklung unseres Einrichtungsprofils und unserer Konzeption zu beteiligen.
• Du hast eine teamorientierte Arbeitsauffassung und begegnest allen Menschen mit Respekt und schätzt ihre Vielfalt.

Wir bieten

• Ein attraktives Gehalt nach AVR-Caritas-Tarif (ähnlich TVÖD) mit automatischen Tarifsteigerungen, Sonderzahlungen wie Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Kinderzulage, betrieblicher Altersvorsorge und vermögensbildenden Leistungen.
• Eine 39-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage in Vollzeit sowie zusätzlich 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage.
• Leitungskräfte, die regelmäßig geschult werden, um eine gute Führung sicherzustellen.
• Bezahlte Weiterbildungen, interne Schulungen, Trainee-Programm und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Benefits je nach Stellenumfang wie Jobrad, EGYM Wellpass oder vergünstigte Auszeiten im Landhotel Allgäuer Hof in Alttann und der Vinzenz Therme in Bad Ditzenbach.
• Zugang zu Benefits.me mit mehr als 10.000 Rabattaktionen.
• Lukrative Einzel- und Teamprämie von je 600 € für Mitarbeiter:innen-Werbung.

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit