Kaufmännischer Referent als Assistenz d. Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

In der Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen und übernehmen eigenverantwortlich Projekte. Sie stellen dabei den leistungsfähigen Verwaltungsbereich sicher.

• Erstellung des Wirtschaftsplans in Abstimmung mit den Fachbereichen, Mitwirkung beim Jahresabschluss sowie bei der Liquiditätssteuerung
• Durchführung des monatlichen Berichtswesens mit Abweichungsanalysen
  und Ad-hoc-Auswertungen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Kostensatzverhandlungen
  und Leistungsabrechnung
• Verwaltung von Zuschüssen und Spenden mit Aufstellung der Verwendungsnachweise
• Verantwortung für das Immobilien- und Mietmanagement
  sowie für die Vertragsoptimierung
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
  und -schnittstellen
• Zentrale Ansprechperson für verwaltungsbezogene Themen
• Key-User für die Verwaltungssoftware, insbesondere Vivendi
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichsleitungen zur finanziellen Steuerung und Optimierung

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und Weiterbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling
• Berufserfahrung im Bereich Controlling bzw. Finanz- und/oder Personalwesen,
  gern auch bereits im sozialen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  sowie Erfahrungen mit DATEV und Vivendi von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Offenheit für neue Ideen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisationskompetenz
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des SKM Lippstadt

Darauf können Sie sich freuen

• Eine langfristige spannende, abwechslungsreiche und sehr sinnstiftende Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ein freundliches kollegiales Arbeitsklima
• Familienfreundliches Arbeiten
• Möglichkeiten der Weiterqualifikation
• Tarifliche Bezahlung nach AVR inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
• E-Bike Leasing

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement
• EDV und Technik
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Referent/in

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit
• Mobiles Arbeiten möglich